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如何避免杭州网站建设公司发的邮件成为垃圾邮件?

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有很多文章都在教杭州网站建设公司如何避免成为垃圾邮件发件人,但是这些方法大多关注如何绕过 络管理,使得自己企业的邮件不被发现,却并不是解决问题的根本之道,虽然可能逃过几 络管理,但并不总能逃过网络监管。

避免成为垃圾邮件的根本之道是要征得客户的同意。有时即便客户同意了企业邮件信§ 但也可能被ISP或服务器提供商所提供的越来越严格的垃圾邮件过滤器给“误杀”,所以 要了解在得到客户许可的情况下,如何避免被“误杀”。

(1 )邮件标题不要有敏感词汇。基于内容的垃圾邮件过滤器在分辨企业所发送的邮件 为垃圾邮件时,对企业的邮件实行打分制。当分数达到一定的程度时,邮件便被列人垃圾 的行列,被收人到垃圾邮件夹中。这种打分的方式,通过搜索邮件标题及内容中是否存在 敏感词汇来进行,如在标题中含有一些不合法的符号,或者在内容中出现“发票”、“促销。

词汇也都会给予一定的分数。因此,企业在发送邮件时一定要注意在标题和内容中避免这些 感词汇。

(2)每信一发。很多企业在发送邮件时比较喜欢采用抄送或暗送的方式,这样可以将 信发送给大量的收件人。但是这样的发信方式比较容易被垃圾邮件过滤器截获,而在收件 没有阅读之前就被打人垃圾邮件夹里了。因此,企业在发送邮件时应努力做到每信一发,

在每封邮件前都要对收件人冠以一个尊称,这样可以增强收件人对于邮件的信任度,也 被垃圾邮件过滤器给过滤掉。

(3)退订的链接一定要醒目。有些企业认为退订的链接不做得那么明显,就可能避免 退订企业的邮件。这种办法不可能解决客户退订企业的邮件,只要客户觉得不愿意继续f 件的话,如果不能找到退订的链接,那么客户还可以采取将发件人拉人黑名单的方式避 收到这样的邮件。而这样的情况多次发生的话,企业的邮件便会被垃圾过滤器定义为^

件。如果被定义为垃圾邮件,对企业的影响比单独一个客户退订影响大多了。因此,

将退订链接设置在比较明显的地方,方便客户在不想要继续订阅的时候,可以方便地

4)及时删除退订客户的邮件地址。企业要及时跟进客户退订的信息,可以采取先联系退订,了解退订邮件的原因。如果不能收到客户的回复,那么企业要及时将客户的邮件地 件列表中删除,否则可能收到更多的退回邮件,而退回邮件过多可能就被垃圾邮件过滤 _为垃圾邮件。

5)—定要将邮件订阅再确认。当客户订阅邮件之后,企业一定要对客户邮箱进行邮件订 再次确认,让客户点击邮箱中的订阅链接来进行订阅的确认。这样的做法可以使企业确认 是真实有效的,另一方面可以证明企业的邮件不是垃圾邮件。

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